REPERES POUR LA MISE EN PLACE DE FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE

 

dollar.bmp (4718 octets)LES COUTS

Il sont à étudier à   différents niveaux

plblvif.gif (2696 octets) La conception et la réalisation du dispositif en lui même , le type de médias, choix ou non d'utiliser une plate-forme, recherche de l'existant; solutions envisagées : réalisation complète ou en partie ( si entreprise avec service formation), achat, co-traitance, partenariat...( voir le chapitre "Partenariat")

 
plblvif.gif (2696 octets) Le fonctionnement ou exploitation du dispositif : le coût des services
( moins coûteux en asynchrone) et des personnels qui les assurent ;
y ajouter éventuellement des déplacements pour les apprenants, et les frais qui y sont liés . La formation à distance ne supprime pas obligatoirement toute possibilité de regroupement présentiel dans un centre de ressources ou dans  tout autre lieu.

 
plblvif.gif (2696 octets) Les matériels, les technologies, la maintenance, les serveurs, les abonnements....Il est indispensable d'avoir une étude détaillée réalisée par des techniciens compétents.

 
tirelire.bmp (4198 octets)MEMO POUR IDENTIFIER LES COUTS ET FAIRE DES CHOIX
  • repérer les acteurs impliqués
  • évaluer les coûts de conception et réalisation, et de mise à jour
  • évaluer les coûts de fonctionnement et des services d'accompagnement, de   l'animation de ces services en ligne
  • évaluer les budgets temps de chacun et les rémunérations
  • estimer les déplacements et frais afférents éventuels ( restaurauration , hébergement)
  • évaluer les coûts de matériels et de maintenance, des abonnements éventuels
  • prévoir si des locations de salles et d'équipements sont nécessaires
  • distinguer les coûts d'investissement pour conception et réalisation des coûts d'exploitation
  • identifier des formations du même type existantes
  • identifier les tarifs des différentes   prestations à l'extérieur
  • envisager des prestations sous-traitées
  • étudier les possibilités de partenariat
  • Tout cela rapporté au nombre de stagiaires et d'utilisations, avec un soucis de qualité en terme de service client.

 

Pour mémoire
On considère habituellement que
sur une base 100 de dépense de formation
- 50% correspondent  à la rémunération du temps de formation ( c'est à dire le temps de travail du salarié "non productif")
- 35% aux frais de déplacement, hébergement...
- 15% au coût de la formation.